Ответ в теме: Обратная связь с правлением

Все форумы Самоуправление Обратная связь с правлением Ответ в теме: Обратная связь с правлением

#1099
Арсений Н.
Участник

Ну а как же без Александры 🙂 уж очень хочется, чтобы она хоть что-то сказала за более чем пять недель, хотя бы одну фразу написала пайщикам, что все у нее хорошо, чтоб никто не переживал…

Сколько у меня вещей уже появилось — прыть, любимые занятия, еще стрелы и жизненный опыт. Попробую, как Дмитрию нравится, без ссылок на законы и прочие скучные вещи.

Во-первых, рад слышать, когда говорят не о «передаче поселка» (на эту тему неоднократно говорилось). А по существу, процедура передачи управления в любой организации, вне зависимости от ее организационно-правовой формы, одинакова. Высший орган управление (в нашем случае, общее собрание четырех членов) принимает решения о смене исполнительного органа (в нашем случае, исполнительный орган является коллегиальным и именуется Правлением). Решение общего собрания оформляется протоколом, заверяется председательствующим на собрании, заверяется печатью кооператива. С этого момента новое правление сформировано и может осуществлять законную деятельность, если в протоколе не указана иная дата наступления полномочий. Передается протокол новому председателю правления, который заполняет форму Р14001 и направляется с ней к нотариусу. Заверив ее у нотариуса, он (в нашем случае, она) идет в налоговую инспекцию (если не ошибаюсь, то в четвертую ИФНС по Москве — там зарегистрирован ДПК) и подает указанную нотариально заверенную форму. Явиться в налоговую вновь избранный председатель правления должен в течение трех рабочих дней после подписания протокола общего собрания (правда, налоговая смотрит на дату самого заседания). Если новый председатель не уложилась в этот трехдневный срок, то ей придется заплатить штраф в размере 5000 руб. (это сумма — персональная административная ответственность, не может быть переложена на кооператив, а соответственно компенсирована).

Вот только после этой процедуры начинается передача дел (хотя может начаться сразу после принятия решения общего собрания, просто до изменений в налоговой нельзя пойти в банк или подписывать какие-то внешние документы, так как в ЕГРЮЛ будет содержаться имя Аверина). Сначала скажу про ответственность… Нельзя новому председателю и членам правления будет сказать, что это подписал Аверин, эти вопросы не к нам. А уж тем более упоминать в качестве виновного Каскад, тоже смысла не имеет. Ответственность по всем обязательствам несет кооператив, и разбираться в этом предстоит новому правлению независимо от того, принимали они это решение или нет. Новое правление при обнаружении нарушении каких-либо законов, норм, правил и прочего, в принятых решениях, подписанных документах или заключенных сделках предыдущими руководителями, может обратиться в судебные органы для признание договора (или иного акта) недействительным, в правоохранительные органы в случае выявления противоправных действий предыдущего руководства или/и через судебные инстанции потребовать от предыдущего руководства компенсации убытков, причиненных кооперативу их действиями. Других вариантов законодательством не предусмотрено.

Принимать документы от предыдущего руководителя не очень сложно — требований по акту никаких нет — это может быть хоть рукописная бумажка — Аверин сдал, Куприянова приняла следующие документы… и список передаваемых документов (с указанием листов, папок или другой вариант, как пожелается), которые реально передают. (Тут бы еще разобраться, что у нас с официальным адресом в Москве , который определен как местонахождение ДПК, ведь какие-то официальные бумаги, иски и прочее считаются доставленными с момента их поступления по указанному адресу, вне зависимости от того, получит их Александра или нет). Да и потом… куда Александра все документы повезет, это будет не папочка и даже не одна коробка.

Сначала стоит уделить внимание правоустанавливающим документам:
1. Устав (все изменения и дополнения)
2. Оригинал свидетельства о постановки на учет в налоговую, пенсионный и соцстрах.
3. Печать организации (штампы и что еще имеется — вторая печать, например).
4. Протоколы общих собраний (с момента создания), включая Документы, подтверждающие итоги голосования на общем собрании членов Кооператива, в том числе бюллетени для голосования, доверенности на голосование, а также решения членов Кооператива при проведении общего собрания в форме заочного голосования
5. Протоколы заседаний правления (с момента создания)

Это основные документы, которые необходимо получить. Главные из них 4 и 5. Поскольку остальные можно восстановить, но будем исходить из того. что ничего не потерялось.

6. Договор банковского обслуживания с Банком Открытие (если нет иных банковских счетов). Ключи доступа в банку-клиенту (если имеются). В банке стоит уточнить, какие документы требуют для изменения руководителя и прав распоряжения счетом. Нужно будет также заверить карточку с образцами подписей.
7. Правоустанавливающие документы на имущество:
— свидетельства на землю, договоры и передаточные акты, на основании которых выдано свидетельство (они в свидетельстве прописаны, плюс акт приема-передачи)
— документация на электрические сети (включая проекты, договора подряда, купли-продажи, обслуживания, акты приемки-передачи и т.п., а также договор с поставщиком электроэнергии)
— документация на газовые сети (включая проекты, договора подряда, купли-продажи, обслуживания, акты-приемки передачи и т.п., а также договор с Мооблгазом)
— документация на водопроводные сети (включая проекты, договора подряда, купли-продажи, обслуживания, акты-приемки передачи и т.п., а также договор с Зыковским пансионатом)
— документация на иное имущество поселка, в том числе на избушку коменданта, железную будку охранника, детскую и спортивные площадки, шлагбаум, забор и что еще там у нас в собственности имеется)
— разрешительная документация (оригиналы тех бумаг, которые нам Каскад демонтстрировал, включая кадастровый план и проект планировки)
— документация на другое имущество, числящаяся на балансе (включая компьютеры, программное обеспечение, стулья, столы и прочее) — еще и само имущество это принять надо, если оно не находится на материальной ответственности штатного сотрудника, который остается работать.

8. Договоры об условиях членства с «кандидатами в члены кооператива» (включая заявления о приеме в члены), реестр действующих членов кооператива.

9. Бухгалтерская отчетность за весь период деятельности, включая приходно-расходные сметы (утвержденные общим собранием) и отчеты об их исполнении.

10. Протоколы заседаний ревизионной комиссии (заключения ревизора)

11. Вся договорная документация (договоры на аренду земли, охрану, уборку снега, техобслуживание и прочие, которые заключались ДПК «Зыковский уезд»)

12. Журнал регистрации доверенностей (список действующих доверенностей и их копии).

13. Трудовые соглашения, должностные инструкции, договора о материальной ответственности, приказы, трудовые книжки

14. Внутренние документы кооператива (правила, положения и прочее. Хотя они будут прилагаться к протоколам собраний или заседаний 🙂 добавил, что число 13 не пугало)

Вроде бы все перечислил. Но главное понимать, что передача может быть растянута по времени (не помню чтобы где-то указывался срок передачи документации). Это не может тормозить деятельность нового правления. Ни один из неполученных документов не является основанием для неосуществления беспрерывной деятельности кооператива при смене руководителя.

И еще один момент, председатель правления не издает никаких приказов о вступлении в должность, поскольку она не вступает в трудовые отношения — не подписывает трудовой договор. Это важный момент, поскольку если будут установлены трудовые отношения, выплата вознаграждений превратится в зарплату и потребует обязательных платежей с фонда оплаты, а это лишние 30,5% расходов.