Ответ в теме: Вопросы правлению

Все форумы Самоуправление Вопросы правлению Ответ в теме: Вопросы правлению

#1916
Ольга Павлова
Участник

Предложение членам Правления.

Нам прислали счет на 600 руб. за въезд в июне большегрузной машины, которая к нам не приезжала. По всей видимости, произошла ошибка и счет нам выставили ошибочно, который мы естественно оплачивать не будем и который необходимо просто отозвать и удалить.

Чтобы в будущем таких ошибок не возникало, предлагаю ввести процедуру для заезда большегрузных машин, по которым предусмотрена оплата за въезд, в следующем порядке:

1. Завести на посту охраны журнал для учета въезжающих большегрузных автомобилей.

2. Собственник сам вписывает данные ожидаемого большегрузного автомобиля в журнал, с внесением своего номера участка, ФИО и с заверением своей подписью.

3. Охранник проводит соответствие вписанных данных с человеком представляющимся собственником.

4. Охранник на основании этой записи впускает большегрузный автомобиль в поселок, указав в журнале фактическое время заезда.

5. На основании завершенной записи в журнале (запись собственника и запись охранника) бухгалтером выставляется счет собственнику.

На мой взгляд, здесь нет ничего сложного и время затратного, зато будут исключены ошибки в выставлении счетов и возможные лукавства, по номерам участков, со стороны водителей въезжающий большегрузных машин.

Если собственник сам не может вносить запись, то здесь можно подумать о возможных вариантах, таких как написание доверенности или запись сделанная по телефону, с последующим заверением подписью при посещении поселка.

Процедуру можно и нужно доработать, исходя из возможных ситуаций.

Данное предложение носит рекомендательный характер и не призывает к действиям.