Общее собрание 2017 года

Все форумы Самоуправление Общее собрание 2017 года

Просмотр 15 сообщений - с 1 по 15 (из 23 всего)
  • Автор
    Сообщения
  • #1953
    Арсений Н.
    Участник

    Подходит к концу дачный сезон. Многие забудут о Зыковском уезде до следующего сезона. Но жизнь поселка не может остановиться. Зимой нужно убирать снег, освещать улицы, следить за сохранностью имущества, оплачивать коммунальные услуги, платить заработную плату наемным сотрудникам…

    До конца года должно в обязательном порядке состояться общее собрание членов кооператива, на котором нужно утвердить предстоящие расходы 2018 года и определить источник их финансирования (то есть, не умничая, членский взнос — сколько в месяц будем платить). Рассмотреть и принять решение по данному вопросу заочно, по телефону или еще каким-то удаленным способом мы не можем. Только личное присутствие! То есть нужен кворум. Минимум половина членов кооператива или их официальных представителей (по доверенности). На собрание нужно будет приехать с паспортом (доверенностью, заверенной нотариусом или председателем, для лица не являющего членом кооператива). Свидетельства о браке или иные подтверждающие родство документы не принимаются во внимание.

    Сразу отмечу, что созыв собрания по принципу — крикнули, кого-то оповестили — будет незаконным, а решения такого собрания, даже если кворум на него соберется — ничтожным. Оплата членских взносов по такому собранию будет добровольным пожертвованием, а не членским взносом. А чтобы официально созвать собрание: 140 членов х 60-70 руб. (почта), плюс бумага. картриджи, конвертики — думаю, каждая попытка созвать собрание — 10-15 тыс. рублей расходов. То есть не соберем кворум с первого раза, сразу же тратим очередные 10-15 тыс рублей на попытку собрать деньги снова. До тех пор пока не соберемся.

    Не думаю, что много желающих у нас найдется платить взносы без официального решения общего собрания, поэтому даже если и будут у ДПК какие-то финансовые запасы к новому году, то они истощатся за январь… Мосэнергосбыт, Мособлгаз, охрана, налоговая не будут дожидаться пока мы все сможем собраться, чтобы определить главный финансовый документ поселка…

    Исходя из написанного выше, если понимаете или сомневаетесь, что сможете присутствовать, поговорите с соседями, кто гарантированно приедет в любое время, назначенное правлением, на общее собрание. Уточните у него (нее) — совпадает ли ваша позиция по вопросам жизнедеятельности поселка. Или готовность донести и проголосовать по вопросам повестки дня строго в соответствии в вашим поручением, которое вы дадите данному соседу (соседке). Выдайте доверенность своему соседу (соседке), заверьте свою подпись у председателя кооператива Зотова Дмитрия Анатольевича, в соответствии с уставом и федеральным законом. Если Вы уже сейчас не в поселке и не планируете тут появляться, заверьте доверенность у нотариуса и передайте в Москве своему соседу (соседке), отправьте им по почте…

    Бланк доверенности тут.

    P.S. Участие в общем собрании не привилегия, а обязанность каждого члена кооператива и ответственность за неучастие. Это не я придумал, все вопросы к депутатам Госдумы.

    #1961
    Арсений Н.
    Участник

    Давайте в этом разделе формировать предложения по повестке дня, что обязательно нужно обсудить, какие решения принять, в каком виде… Думаю, правлению данная информация поможет при созыве собрания

    #1962
    Арсений Н.
    Участник

    Начну с актуального, что уже пора начинать считать… Смета на 2018 год. Сначала берем за основу расходную часть…

    1. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ГАЗОПРОВОДА…208 506 руб… Никуда нам от этого не деться. Платим в месяц 17380 руб. Не знаю, были ли какие-то изменения или нет. Газопровод, проходящий по территории поселка, находится в собственности ДПК, а вот шкаф, который стоит за пределами поселка, согласно некоему инвестиционному договору (по которому кроме самого договора я ничего не видел — ни цифр инвестиций, ни оценки объекта, ни закрывающих документов по договору) мы на паритетной основе владеем с ООО «Земстройпроект». А раз владеем, то считаю справедливым и законным требовать с ООО «Земстройпроект» компенсацию расходов на обслуживание данного шкафа. Данный вопрос поднимался неоднократно, но насколько мне известно даже письма не было направлено в ООО «Земстройпроект». Исходя из этого, рассчитывать, что данные расходы мы разделем со совладельцем и компенсируем предыдущие расходы, пока не стоит. Но… предлагаю:

    — Добавить в доходную часть сметы подлежащую взысканию задолженность ООО «Земстройпроект» за прошлые периоды и 2018 год. (при расчете членского взноса эту статью неучитывать — если удастся взыскать, то как распорядиться этими средствами решать уже при бюджетировании 2019 года);

    — Обязать правление произвести взыскание с ООО «Земстройпроект» задолженности за прошлые периоды и текущий по обслуживанию совместного имущества. Сумму долга, надеюсь, услышим от правления, чтобы внести ее в доходную часть сметы.

    2. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ЭЛЕКТРОХОЗЯЙСТВА…160 000 руб… Это из расчета по той сумме, сколько сейчас мы платим в квартал. От техобслуживание в настоящий момент нам также не уйти. Сумма, которую платим Пересвету, рыночная. Почему не уйти… в пункте 1 я говорил о неком инвестиционном контракте… согласно данному контракту Вторая ТПУ, которая в настоящее время числится на нашем балансе, должна находиться в собственности ООО «Зыковский пансионат»… Пока мы не сможем разобраться в самом контракте и его последствиях, заниматься передачей электросетей в МОЭСК не представляется возможным.

    Поясню почему… Передача в МОЭСК осуществляется на безвозмезной основе, то есть бесплатно. Допустим передали… а после ООО «Зыковский пансионат» приносит документы, которые неоспоримо подтверждают собственность на вторую ТПУ… а у нас ее нет и отдать ее законному собственнику мы не сможем… не моем отдать имущество, нужно отдать деньги, которые нам придется собирать из своих карманов…

    Ситуация подвисшая, так как документов, чтобы разобраться в этом инвестконтракте нет и у Зыковского пансионата… С апреля месяца с ними ведутся переговоры, требуются документы, они требуют от Каскада и прочих инвесторов… пока не видно конца…

    Тут многие могут сказать, что пока не решена ситуация — будет справедливо разделить с Зыковским пансионатом расходы по обслуживанию электрохозяйства… давайте рассматривать в целом ситуацию.

    С февраля месяца с пансионатом ведутся очень сложные переговоры по урегулированию споров. У них сменялись за этот период руководители, подрядчики… каждый раз приходилось доносить позицию правления заново… Что сделано в этом направлении:

    — во первых, строители ВЗУ были отключены от электроснабжения с ТПУ, находящейся в поселке, и теперь они питаются с ТПУ пансионата. За весь период строительства ВЗУ — с лета 2015 до апреля 2016 года — строители ВЗУ не заплатили ни копейки за электроэнергию. То есть все время Каскад оплачивал их потребление нашими деньгами, а это 383 тыс. руб. в общей сложности. С марта правление билось за эти деньги, требуя их возврата поселку. Деньги поступили в конце прошлого месяца. Одна часть вопроса закрыта.

    — во-вторых, строители пансионата оплачивали (не всегда во время, а с большими задержками — то есть оплачивали мы, а они потом нам возвращали) только потребление электроэнергии… но помимо стоимости кВТ поселок еще оплачивает в Мосэнергосбыт 2,54% сверху, эти деньги строители нам не возdращали, мы за них платили эти потери… С марта уже им в счета включали 2,54%, но за прошлые миллионные счета требовались усилия для взыскания этих средств. В настоящее время, надеюсь, на завершающем этапе находится, взыскание со строителей пансионата данных потерь за весь период с лета 2016 по март 2017 года. Не знаю сколько точно, но около 60 тыс. руб., думаю. Но и здесь есть один недостаток… при проведении сверки выяснилось, что сотрудники Каскада, ведущие учет электропостребления и бухгалтерию, в прошлом году ежемесячно допускали ошибки при формировании документации и выставлении счетов… Сумма таких ошибок около 170 тыс. руб., к сожалению, не в нашу пользу… Эти деньги нам придется им вернуть… Но все равно 383 + 60 … для поселка, это не критично с учетом предпринятых взысканий…

    — в-третьих, пришло осознание, что помимо 2,54% потерь поселок платит еще 1% (это налог)… к сожалению, взыскать уже его не сможем за прошлый периоды, не знали сразу, а в ходе переговоров по взысканию вышеназванных сумм — этот процент был ничтожным… но это тонкости самих переговоров… в сентября уже этот процент строителям будет добавляться к счетам… Могу предположить, что этот процент правление также начнет требовать компенсировать с тех жителей поселка, которые до сих пор не имеют прямых договоров с Мосэнергосбытом;

    — в-четвертых, к сожалению, вторая ТПУ и газовый шкаф расположены на землях ООО «Зыковский пансионат», с которым наши бывшие руководители подписали договор аренды земли… Когда в феврале передали документы, выяснилось, что наш долг пансионату за аренду 160 тыс. руб. Эти средства не выплачивались пансионату, долг так и висит… Отмечу, насколько мне известно, они еще будут настаивать на аренде за 2017 год… тут пока переговоры только предстоят… видимо по старым долгам, придется предлагать заключить соглашение — они списывают нам долг за аренду, мы не просим с них компенсации за обслуживание электрохозяйства… но пока как и куда будет двигаться переговорный процесс неизвестно… тем более козыри, которые могут быть в рукаве у правления, в публичной плоскости сейчас не будут расскрываться, а то вдруг они тоже почитывают наш форум…

    И немного отступлю от сметной части… передача сетей на обслуживание в МОЭСК… можно также передать не в МОЭСК, а в Мособлэнерго… но полностью передать все электрохозяйства, даже после того, как разберемся с этим загадочным инвестконтрактом, мы не сможем… есть шансы передать высоковольтную линию и ТПУ, а вот столбы и сети по поселке все равно останутся у нас… хотя бы по той причине, что для передачи сетей и столбов, нужно будет каждому жителю поселка снять свой счетчик со столба и установить на трубостойку… не поверю, что найдутся желающие поптратить 20 тыс на эту процедуру…

    Но на предстоящем собрании, предлагаю все-таки включить в повестку дня вопрос о безвоздмездной передаче электрохозяйства в МОЭСК или Мособлэнерго, чтобы правление могло хотя бы узнать условия и если вдруг найдется выход с вопросом по инвестконтракту, то сразу приступить к процедуре передачи.

    3. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ВОДОПРОВОДА… в текущей смете заложили по 10 тыс в месяц, так как не понимали, что и как с водопроводом… С водопроводом я уже ни раз говорил, что вопрос неурегулирован… и перспектив пока нет… Ни кто в поселке не может предъявлять претензий по качеству воды в водопроводе, наличию воды в водопроводе… Поселку принадлежит по уже известному инветконтракту только водопровод — скважины и ВЗУ нам не принадлежат ни на грамм. Пока вода в поселок поставляется в техническом состоянии… на ВЗУ висит счетчик, который считает, сколько электричества потрачено на закачку воды для наших нужд… насколько я понимаю, пока нам никаких счетов не предъявлено… но так же я и не понимаю, как эти счета будут оплачиваться — потребителями воды? у всех имеются счетчики? хоть кто-то из потребителей подписал хоть какое-то соглашение о компенсации расходов поселка за потребленную ими воду…

    Исходя из сказанного, предлагаю в новую смету не включать расходы на обслуживание водопровода. Собранные по смете в 2017 году 90 тыс. руб. направить на строительство колодца у охраны. Правление обязать представить регламент по подключению к водопроводу, подписать со всеми уже врезанными в водопровод соглашение о компенсации расходов кооператива, связанные с водоснабжением.

    продолжение последует… 🙂

    #1963
    Арсений Н.
    Участник

    4. ОБЩЕПОСЕЛКОВОЕ ОСВЕЩЕНИЕ… 466845 руб.

    К сожалению, придется закладывать в смету исходя из однотарифного режима… Но таблицу расчета сделаю по двухтарифному, чтобы было понимание по тому, сколько в итоге сможем сэкономить денежных средств, и при бюджетирование 2019 года, если перейдем на двух тарифный режим, сэкономленные деньги перераспределить.

    Почему не переходим… Всего потребителей электроэнергии в поселке — 95 домохозяйств. На прямые договора перешли до установленого срока 76 домохозяйств. После первого июля было еще два отстающих, но их документы мне вернули, так как в самом Мосэнергосбыте произошли изменения… Остальные 19 даже не пытались…

    При переводе поселка на двух тарифный режим — возникает вопрос с неперешедшими… если у них счетчики установлены до 2014 года, то показания их счетчиков не могут отражать двухтарифный режим… соответственно, необходимо с них круглосуточное энергопотребление снимать по максимальному дневному тарифу? или как быть в этой ситуации? если их не убедили перейти на прямые договора, то явно поменять счетчики их так же не заставим… реально есть два пути — первый, заключить с ними договор об энергоснабжении, где они признают, что или они меняют счетчик и платят по двухтарифному потреблению, или не меняют и платят только по дневному тарифу (который выше текущего), плюс компенсируют расходы по технологическим потерям (2,54%) и налоговые платежи (1%)… при отказе от заключения с кооперативом договора — второй путь, признать данных потреителей бездоговорными, составить протокол и рассчитать им сумму потребления за последние три года, взыскать в судебном порядке, а также через суд требовать их отключения до момента заключения договора…

    Но для принятия шагов с целью разрешения этого вопроса, нужно исходить, что все без исключения потребители электроэнергии, не перешедшие на прямые договора, были уведомлены в официальном порядке, о чем в правлении имеется подтверждающий документ. Остается обзвонить каждого, понять причину неперехода, предложить заключить договор, пояснив условия, ведь есть среди них те, у кого счетчик висит, а потребления нет… а платить 9800 за прямой договор не хочется исходя из потребления… и только после обзвона уже определять как действовать в каждом конкретном случае… то есть, по логике можно в новый год войти с двухтарифным режимом и разрешенными вопросами по неперешедшим…

    Но все равно, понимая, что этот пласт работы может быть не сделан, лучше закладывать по максимуму расходов (с учетом однотарифного потребления, которое в скобках как сравнение будет, чтоб потом не получилось, что не хватит)… Ну и расчет сделан не по среднему показателю, а по максимальному за месяц… и конечно учитываю, что все столбы горят

    75 фон. Х 250 = 18,75 кВт в час

    Январь — 15,5 часов с 16:30 до 8:00 — день (7,5 х 18,75 х 5,80) = 816 руб. х 31 день = 25296 руб.; ночь (8 х 18,75 х 2,09) = 314 руб х 31 день = 9734 руб. ИТОГО 35030 руб (сравнение 45407 руб.)

    Февраль — 14,5 часов с 17:30 до 8:00 — день (6,5 х 18,75 х 5,80) = 707 руб. х 28 дней = 19796 руб.; ночь (8 х 18,75 х 2,09) = 314 руб. х 28 дней = 8792 руб. ИТОГО 28588 руб. (сравнение 38367 руб.)

    Март — 13 часов с 18:00 до 7:00 — день (5 х 18,75 х 5,80) = 544 руб. х 31 день = 16864 руб.; ночь (8 х 18,75 х 2,09) = 314 руб. х 31 день = 9734 руб. ИТОГО 26598 руб. (сравнение 38084 руб.)

    Апрель – 11 часов с 19:00 до 6:00 — день (4 х 18,75 х 5,80) = 435 руб х 30 дней = 13050 руб.; ночь (7 х 18,75 х 2,09) = 274 руб. х 30 дней = 8220 руб. ИТОГО 21270 руб. (сравнение 31185 руб.)

    Май – 8 часов с 20:00 до 4:00 — день (3 х 18,75 х 5,80) = 326 руб. х 31 день = 10106 руб.; ночь (5 х 18,75 х 2,09) = 196 руб. х 31 день = 6076 руб. ИТОГО 16182 руб. (сравнение 23436 руб.)

    Июнь = 5,5 часов с 21:30 до 3:00 — день (1,5 х 18,75 х 5,80) = 163 руб х 30 дней = 4890 руб.; ночь (4 х 18,75 х 2,09) = 157 руб. х 30 дней = 4710 руб. ИТОГО 9600 руб. (сравнение 15592 руб.)

    — произойдет увеличение тарифов — пока тариф неизвестен, считаем по старому — в общей сумме к полугодию добавим 10%

    Июль – 7 часов с 21:00 до 4:00 ( 2 х 18,75 х 5,80 ) = 217,5 руб х 31 день = 6743 руб; (5 х 18,75 х 2,09 ) = 196 руб. х 31 день = 6076 руб. ИТОГО 12819 руб. (сравнение 20507 руб.)

    Август – 9,5 часов с 19:30 до 5:00 (3,5 х 18,75 х 5,80 ) = 381 руб х 31 день = 11811 руб; (6 х 18,75 х 2,09 ) = 235 руб. х 31 день = 7285 руб. ИТОГО 19096 руб. (сравнение 27838 руб.)

    Сентябрь – 12 часов с 18:00 до 6:00 (5 х 18,75 х 5,80 ) = 544 руб х 30 день = 16320 руб; (7 х 18,75 х 2,09 ) = 274 руб. х 30 день = 8220 руб. ИТОГО 24540 руб. (сравнение 34020 руб.)

    Октябрь – 14 часов с 17:00 до 7:00 (6 х 18,75 х 5,80 ) = 653 руб х 31 день = 20243 руб; (8 х 18,75 х 2,09 ) = 314 руб. х 31 день = 9734 руб. ИТОГО 29997 руб. (сравнение 41013 руб.)

    Ноябрь – 16 часов с 16:00 до 8:00 (8 х 18,75 х 5,80 ) = 870 руб х 30 день = 26100 руб; (8 х 18,75 х 2,09 ) = 314 руб. х 30 день = 9420 руб. ИТОГО 35520 руб. (сравнение 45360 руб.)

    Декабрь – 16,5 часов с 16:00 до 8:30 (8,5 х 18,75 х 5,80 ) = 924 руб х 31 день = 28644 руб; (8 х 18,75 х 2,09 ) = 314 руб. х 31 день = 9734 руб. ИТОГО 38378 руб. (сравнение 48329 руб.)

    ВСЕГО ЗА ГОД:
    первое полугодие — двухтарифный режим 137268 руб. (сравнение — однотарифный 192071 руб.)
    второе полугодие — двухтарифный режим 160350 руб. + 10% = 176385 руб. (сравнение — однотарифный 217067 руб. + 10% = 238774 руб)
    _________
    При однотарифном режиме по максимуму в год 430845 руб., если будем на двухтарифном жить, то сэкономим 133277 рублей за год.

    Добавляем сюда также расходы на освещение и отопление административных зданий… Тут не буду что-то высчитывать… в среднем по году 3000 руб в месяц… надеюсь, что избушка коменданта не будет круглосуточно топиться электричеством, есть печка, больше года говорим, что должна быть установлена и работать… водопровода там нет, замерзнуть нечему… принтер если только замерзнет… но уж, как говорится, надо было к зиме готовиться заранее… не приготовились, отапливайтесь за свой счет, а не за общий

    3000 руб. х 12 мес. = 36000 руб.

    плюс уличное освещение по максимуму — сумма в начале строки

    #1964
    Арсений Н.
    Участник

    5. ОХРАНА ТЕРРИТОРИИ…780000 руб….. пока платил по 65000 руб. в мес., вроде бы нет никаких оснований для повышения стоимости услуг.

    По охране… все должны понимать, что под охраной мы понимаем контрольно-пропускной режим. Охрана не несет ответственности за сохранность личного имущества собственников земельных участков. Даже при всем этом, думаю, большинство согласится с тем, что отказываться от услуг охраны не стоит. Но тут я расскажу немного иную историю, благодаря которой появится очередной вопрос для повестки дня предстоящего собрания:
    — утверждение положения о контрольно-пропускном режиме на территории поселка.

    Сразу отмечу, что переход на телефонное открывание шлагбаума и его поломка, это не выдумка… просто так совпало… но тема замены режима открывания шлагбаума обсуждалась до поломки… многие не имеющие тогда волшебного брелочка — не могли его купить… а продавать не хотели, так как история со сбором денег на брелоки потерпела фиаско… ну да ладно… почему телефонное открывание…

    Во-первых, не нужно собирать ни с кого денег за брелоки.

    Во-вторых, фиксируется кто открыл и во сколько шлагбаум, сопоставляя с видеозаписью, если что случится, всегда можно проследить историю въезда и выезда постороннего транспорта.

    В-третьих, это одна из мер воздействия на лиц, которые пользуются общим имуществом, но забывают его оплачивать и содержать. Поселок не имеет право не пустить на территорию автомобиль принадлежащий собственнику земельного участка. Только автомобиль собственника. Машины членов его семьи, знакомых и т.п. могут оставаться на дороге, не мешая проезду. Кроме того, никто не обязан перед собственником-должником распахивать ворота и встречать его хлебом с солью. Поэтому такое лицо, по логике, должно оставить рядом с воротами (не перегораживая въезд) автомобиль, зайти к коменданту (а желательно поискать его минут этак 40-50, причем в его рабочее время), оформить разовый пропуск, и только потом его охрана обязана пропустить на территорию поселка. Справедливо ведь. Никакого нарушения закона.

    По идеи все хорошо и правильно выглядит. Но охрана у нас есть, но нет никаких документов, которые бы хоть как-то регламентировали в поселке контрольно-пропускной режим. Нет никаких требований на оформление пропусков на транспорт, нет никаких требований на оформление разрешений на допуск на территорию посторонних лиц, включая рабочих. Чем должна руководствоваться охрана, принимая решение о допуске или недопуске транспорта? На каком основании охрана может не пусть на территорию рабочих, расклейщиков объявлений и прочих лиц, которых не очень хочется видеть жителям? Зато претензий всегда можем предъявить 🙂

    Когда обсуждалась идея установки нового открытия по телефону, планировалось, что правлением будет принято и доведено до сведений всех временное положение о контрольно-пропускном режиме, что каждый собственник оформит официальное заявление, в котором укажет номер и кому принадлежит телефон, номера автомобилей, которые могут находиться на территории и кому данные автомобили принадлежат. А у нас произошел просто цирк. Номера телефонов скидываются в воцапе, кому они принадлежат никто не знает (ну есть идентификация, например, номера участка, при этом не уверен, что даже такая идентификация номера телефона который назвался участком проводится). Знаю, что среди поданных номеров телефонов имеются строители, которые, как получается, самостоятельно принимают решения кого впускать в поселок, кого нет… отличное улучшение безопасности в поселке получилось…

    Или ситуация, когда в выходные охрана запретила въезд на территорию поселка трактора, руководствуясь нормами регионального законодательства о соблюдении тишины. Собственник участка, получив отказ от охраны, позвонил и открыл трактору шлагбаум… А, как я понимаю, собственник и дальше беспрепятственно открывает шлагбаум… уверяю, что и остальные точно также будут поступать и дальше, поскольку за его самоуправство никакого наказания не последовало… даже не сообщили всем о факте такого нарушения, чтобы народное порицание имело место… а что охране в данной ситуации нужно было делать? по логике вызвать полицию, но потом ему бы сказали, зачем? ну проехал, ну и что? поэтому и правильно, что не стал ничего делать в данной ситуации…

    Еще много историй можно вспомнить, связанных с охраной, как кто-то чем-то не доволен… но давайте, все-таки определим правила обеспечения своей безопасности, чтобы охрана четко понимала, какие действия в какой ситуации она должна предпринимать… иначе встает вопрос, который периодически поднимают, а зачем нам охрана, ведь шлагбаум есть… Хотим охрану и порядок, нужно и самим соблюдать правила, наверное. А охрана нам в данном случае будет помогать, за это мы и платим деньги.

    #1965
    Арсений Н.
    Участник

    6. ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ… ОСТАТОК данного периода + то, что мы сами запланируем на следующий год, а вот сколько и на что давайте определять в течение недели

    В смете на апрель-декабрь 2017 года на эти цели было запланировано 205 тыс. руб. Насколько не изменяет память, на покосы должно было уйти из этих средств 90 тыс. руб., три покоса общих территорий за сезон. За счет остальных средств, купить щиты и установить на территории… понятно, что пруд на такие накопления не сделать… даже скажу, что и сотрудники пожарной охраны сказали, что толку от щитов при реальном пожаре никакого нет… но все-таки визуальное напоминание всегда полезно… да и какой инспектор попадется — может встать в позу — положено — извольте предъявить…

    Окашивание по сравнению с прошлым годом, проводилось общих территорий… но свой околозаборный участок покосили всего разок… с деревьями и порослями, которые портят забор, справились максимум на двоечку, по моей придирчивой оценке… короче… по пожарной безопасности, кроме периодичных покосов не сделано ничего… подобие рынды на въезде появилось еще… не готовы даже элементарные документы по пожарной безопасности, которые должны всегда находиться и их в первую очередь проверяют… а уж относительно самой безопасности как все было так и осталось…

    Конечно, если бы мы хотя бы увидели какой-то план мероприятий, что нужно сделать, можно было бы хоть как-то планировать расходы на следующий год… а так вернемся к ситуации марта месяца, когда цифру вписывали, тыкая пальце в небо…

    Косить траву придется… три раза… можно взять рабочего, они за 30 тыс в мес готовы ежедневно косить и заниматься иными поручениями в летний период… видимо, как-то надо по этому пути идти… так как организацию для покосов не позвать — это 250-300 руб сотка… работники на разовый покос просят столько же, когда говоришь об объемах с ними — цена, конечно падает у рабочих минимум в два раза… то есть как не крути три покоса — 90 тыс. и на три месяца в поселке можно иметь разнорабочего…

    все-таки на пожарные щиты, наверное, нужно потратиться… подумать о водоисточниках… кто-то мог бы заняться данным вопросом, оценить, описать? Бесплатно! и оперативно! Если таких нет, то сами понимаете, что сумма в данном разделе будет подгоняться под нужную цифру членского взноса… и каждый из нас будет нести материальную ответственность за штрафы, если их нам выставят… и держать кулачки, что проверка со штрафами — это самая большая беда, которая может приключиться

    #1966
    Арсений Н.
    Участник

    7. УСЛУГИ ПО УБОРКЕ СНЕГА… 200000 руб.

    Снег убирается в зимний сезон, который сколько длится, когда начинается и когда заканчивается никому не известно… Есть два пути: или договариваться на разовые уборки по запросу (но это как в лотерею — может дешевле, может дороже) , или брать полный сезон (подписывая договор именно на сезон, а не четкие месяцы)… по практике прошлых лет — очистка снега за сезон стоит 180-200 тыс. руб.

    Можно, конечно, скинуться побольше и приобрести трактор свой, который лет за пять окупится, но к трактору нужен тракторист будет… не окупится такое вложение и за пять лет, поэтому снег чистить по подряду придется…

    Предлагаю в смету заложить по максимуму — 200 тыс за сезон… если договор подпишут за меньшие деньги, то все равно — у нас есть снегоуборщик в собственности поселка, там бензин нужно покупать, масло… снегоуборщик обязательно пригодится — иногда снега нет, а ветер заметает въездную дорогу… может проходы к электросчетчикам будут чистить или к воротам (на коммерческой основе), а полученные средства направлять на иные расходы поселка…

    #1967
    Арсений Н.
    Участник

    8. УСЛУГИ ПО ВЫВОЗУ МУСОРА… 94200 руб.

    В текущей смете на 9 мес. заложено 120000 руб. на вывоз мусора… Как показывает практика, вывоз мусора в среднем осуществляется раз в неделю (три контейнера)… в пиковый период было и по два раза… но зимнее время эти вывозы компенсирует.

    3 контейнера х 52 недели х 450 руб. = 70200 руб.

    Жидкие отходы — вывозятся раз в месяц. Считаем — 12 мес. х 1200 руб. = 14400 руб.

    Два раза в год имеет смысл заказывать большой контейнер (для весенней и осенней уборки мусора с территорий общего пользования)… 2 контейнера по 8 кубов х 600 руб. = 9600 руб.

    #1968
    Арсений Н.
    Участник

    9. НАЛОГ НА ЗЕМЛИ ОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ… 260000 руб.

    В текущей смете было заложено 391 тыс. руб. Надо уточнять по бухгалтерии остаток средств, которые будут по итогам года по данной строке (эту сумму исключить из расчета членского взноса на следующий год) и добавить недостающие суммы, там по 65 тыс в квартал будет.

    С землями общего пользования… во-первых нам всем нужно решить, что делать с этими землями… у нас их очень много — где спортплощадки поле, и там же за забором… если мы не найдем решение по их использованию и не предпримем шаги, то с 2019 года — про их использование по какому-либо назначению (разделить на участки и продавать, или реализовать на них какой-то коммерческий проект. чтобы деньги от него поступали на финансирование расходов поселка)…

    В следующем году все земли общего пользования необходимо будет разделить среди всех собственников земельных участков, расположенных в границах кооператива… то есть на каждого оформить долевую собственность… во-первых это вытекает из вступающего в силу с 1 января 2019 года нового закона о дачниках, во-вторых, это снимает с кооператива ответственность по уплате налогов с земли… то есть каждый будет самостоятельно платить налог на свою долю земель общего пользования…

    Также на территории земель общего пользования расположены электростолбы, не принадлежащие ДПК. Никаких обременений по правам собственности на землю, чтобы столбы стояли, у нас нет… никаких договоров с собственником столбов не подписывалось… На мой взгляд, необходимо выяснить, кому принадлежат столбы, направить уведомление о необходимости в течение 10 дней или убрать столбы с земель ДПК или заключить договор о аренде земли… Если окажется, что столбы являются бесхозными, то уже смотреть, что можно сделать — или принять их на свой баланс и требовать плату за переток электроэнергии… Данный вопрос уже ни раз обсуждался…

    Предлагаю включить в повестку дня предстоящего собрания:
    — установления арендной платы за землю;
    — обязать правление принять меры по взиманию платы за аренду земли с собственника установленных опор электропередачи, или требования их демонтажа, или принятия на баланс, в случае если данные опоры являются бесхозными.

    #1969
    Арсений Н.
    Участник

    10. РЕЗЕРВНЫЙ ФОНД… 500000 руб.

    Резервный фонд сохраняется в расходной части на следующий год, но ни копейки из членского взноса в него поступать не должно… по текущей смете мы должны сформировать резервный фонд в данном размере… непредвиденных расходов (аварий, штрафов и прочего, чтобы можно было обосновать как трата резервов, вроде бы не происходило, будем надеяться, что в этом году не произойдет)… Размер резервного фонда в 500 тыс. руб. очень даже хороший резерв.

    Общему собранию все-таки нужно принять положение о резервном фонде и четко описать, на какие цели его можно использовать… может определить, что резервы правление может размещать на депозитных счетах, чтобы резерв не просто висел на счету, а хотя бы приносил небольшой доход

    #1970
    Арсений Н.
    Участник

    11. ДОРОЖНЫЙ ФОНД…402000 руб.

    Дорожный фонд — это средства, которые направляются на ремонт дорог… больше никуда… в настоящее время в смете таких расходов предусмотрено не было, правда, как и неучитывались в смете доходы по сбору 600 руб за въезд грузовиков…

    По итогам сборов по 600 руб. сделано в поселке (суммы сборов не знаю, но будем исходить из того, что закуплено — видимо, это соответствует сборам):
    — в июне завезено 20 куб. гравия на сумму 27000 руб.:
    — в июле завезено 40 куб гравия на сумму 54000 руб.
    — в августе завезено 60 куб асфальтной крошки на сумму 75000 руб.

    То есть, исходя из сказанного выше, можно предположить и спрогнозировать, что дорожные сборы в 2018 году будут сопоставимы со сборами этого года… то есть в доходную часть можно включить спокойно включать — май, июнь, июль, август, сентябрь — по 30000 руб. Получается 150 тыс. руб.

    Рассчитывать на согласие каких-то глобальных ремонтов дорог, я бы не стал… активно обсуждали в начале лета эту тему в воцапе… но дальше обсуждений ничего не сдвинулось… поэтому только ремонты… если их постоянно делать, то можно поддерживать дороги в удовлетворительном состоянии и немного улучшать….

    Так как формировать резервы нам уже не нужно в 2018 году, то наверное, в расчет членского взноса, нужно включить по 100-150 руб. в мес средства на ремонт дорог… это не много, но зато хоть какие-то улучшения. По итогам зимнего сезона сможем увидеть как себе повела асфальтная крошка, сравнить с преимущества или недостатки по сравнению с гравием — и уже поэтапно работать над дорогами…

    Добавил в смету все-таки по 150 руб в месяц с каждого, плюс плановые поступления (что не будет учитываться при определении членского взноса). Получилось 150*140*12 = 252000 + 150000 = 402000 руб.

    Ну и конечно общему собранию необходимо принять положение о дорожном фонде, где четко будет написано как он формируется и как тратится.

    P.S. Иногда поднимается вопрос о том, что плата за въезд слишком большая, в других поселках дешевле… Скажу просто, все кто уже построился — платили по 600 руб. Соответственно, те кто еще строится, будет строиться — ничем не лучше остальных… то есть по 600 руб за машину — справедливо

    #1971
    Арсений Н.
    Участник

    12. РЕМОНТ СПОРТИВНЫХ ПЛОЩАДОК И ПРОЧЕГО ИМУЩЕСТВА ОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ — 33600 руб.

    Или приводим их в порядок, или опечатываем… текущее состояние спортивных площадок — неудовлетворительное… незакрепленные решетки ограждения, торчащие проволоки, незакрепленные ворота… все это может привести к несчастным случаям… дети находятся на площадках в большей части без контроля родителей…

    Плюс, уж купить краску и покрасить… эти площадки нам обошлись в миллионы рублей, уж можно как-то товарный вид создать для поддержания из в достойном состоянии… не требует это огромных расходов и усилий. Причем обо всем этом говорили в начале сезона… за весь период только подправили заваливающееся ограждение…

    Столько эти работы стоят не прикидывал, но думаю не очень много… давайте скинемся по 20 руб. в членском взносе в месяц чтоль — за год аж 33600 руб. будет… если останутся деньги — может на навесные замки для ТПУ еще хватит, чтобы любой желающий не мог без проблем открыть подстанцию понажимать кнопки и подергать рубильники… а если и после замков деньги останутся — можно купить конопатку и краску для избушки коменданта, чтобы утеплить и освежить это строение

    #1972
    Арсений Н.
    Участник

    13. РЕМОНТ ОБЩЕГО ОГРАЖДЕНИЯ… ??? руб.

    Тема, из разряда «хотелок»… У нас имеются участки, заборы у которых находятся на границе поселка… им бы хотелось не рабицу иметь, а какое-то целое ограждение от посторонней территории… также установка профиля взамен рабицы — снизит доступность посторонних на территорию… ведь молодежи из соседних поселков будет сложнее перескакивать через забор, а по рабице очень удобно вскарабкиваться…

    Кроме того, нужно включить территорию поселка, находящуюся за забором в периметр ограждения… Ну и наверное красивый (черный забор) перенести на въездную группу, а участок у старого колодца и спортплощадок закрывать профилем.

    Работы, наверное, не из дешевых… но можно поэтапно двигаться — не обязательно все за один год сделать…

    Хорошо бы до принятия сметы на следующей год, кто-то мог провести оценку и смету по таким работам

    #1973
    Арсений Н.
    Участник

    14. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РАСХОДЫ, ВКЛЮЧАЯ БАНКОВСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ… 113000 руб.

    Начну с банковского обслуживания… сейчас банковское обслуживание в Открытие обходится в 2500 в месяц… Возможно, у нас появится второй счет в Сбербанке или ВТБ… пока счет в открытии не будет закрыт — расходы будут удвоены… но может его и в этом году закроют… в Сбербанке или ВТБ, возможно, обслуживаться будет дороже… но в 3000, наверное можно уложиться в месяц… итого 36000 руб.

    Бухгалтерское обслуживание и электронные подписи… сдача отчетности в электронном виде — в год по максимуму 12000 руб., электронная подпись председателя… самая дорогая 5000 руб… итого 17000 руб.

    Проведение общего собрания (расходы на рассылку уведомлений, решений после проведения собрания) — 20000 руб… это если одно проведем всего… это если, как и в этом году, проблем с бумагой, конвертами и прочей канцелярщиной не будет

    Также нужно заложить расходы на наших нерадивых плательщиков, которым приходится отправлять письма с напоминаниями о погашении задолженности или покосах… если работу вести ежеквартально, то грубо по 10000 руб в квартал только на письма. Итого 40000 руб.

    #1974
    Арсений Н.
    Участник

    15. ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА … 1100000 руб.

    Это опять будет самой животрепещущей темой, как я понимаю… и самой большой статьей наших расходов.

    Сегодня штат состоит из трех работников:
    — председатель с зарплатой 20000 руб в месяц; вместе с отчислениями в фонды — в год 315000 руб.;
    — бухгалтер с аналогичной заработной платой; в год 315000 руб.;
    — комендант с зарплатой 30000 руб. в месяц; в год 470000 руб.

    Исходя из того, что расходы для поселка значительные, руководствуясь вечными пожеланиями и требованиями об отчетности, нормами законодательства, включаем в повестку общего собрания:
    — отчет правления за 2016 год, об исполнении приходно-расходной сметы за январь-сентябрь 2017 года;
    — бухгалтерскую отчетность за 2016 год;
    — отчет коменданта за май-сентябрь… поскольку согласно должностной инструкции и нормам трудового законодательства комендант подотчетен правлению, то видимо данный отчет о проделанной работе будет включен в общий отчет правления. Многие, включая и действующего коменданта, хотели справедливо увидеть отчет от предыдущего коменданта, чтобы понимать за что мы платим деньги, будет справедливо не отказываться от данное требования и сегодня….

Просмотр 15 сообщений - с 1 по 15 (из 23 всего)
  • Тема «Общее собрание 2017 года» закрыта для новых ответов.