Информационный бюллетень правления

Подготовлен по состоянию на 12 марта

1. Продолжается работа по стабилизации финансового положения кооператива:

1.1. Сформированы финальные списки задолженности пайщиков по состоянию на 10 марта — долги пайщиков по оплате взносов на эксплуатационные расходы, оплату электричества и взносов на дороги составляются на отчетную дату более 1 млн 650 тыс. руб. Правление выразило однозначную позицию о взыскании данной задолженности всеми доступными законными способами. От поступления данных платежей зависит как покрытие текущих долгов поселка, так и его развитие в текущем году.

1.2. Выявлены и задокументированы незаконные подключения к электрической сети. В настоящее время ведется работа с нарушителями по урегулированию данного факта в досудебном порядке. Например, достигнута компромиссная договоренность о компенсации одним из бездоговорных потребителей из расчета полуторагодового потребления электроэнергии на сумму более 380 тыс. руб.

1.3. Правление предъявило требования о взыскании со строителей Зыковского пансионата технологических потерь по потребленному электричеству за весь период действия договора, что ранее не делалось, а эти расходы в размере более 90 тыс. руб. покрывались за счет кооператива (точнее взносов пайщиков). Представители Зыковского пансионата согласились погасить данные расходы в добровольном порядке. В настоящее время идет оформление документов по истребованию задолженности в досудебном порядке.

1.4. Кооператив 7 марта полностью погасил задолженность перед Мосэнергосбытом за январь 2017 года. Несмотря на то, что большинство пайщиков не оплатило еще электропотребление за февраль, в целях предупреждения очередного уведомления об отключении электроэнергии в поселке, правление зарезервировало денежные средства на оплату общепоселкового освещения и компенсацию оплаты электричества по счетам пайщиков. Все квитанции по электричеству за февраль на каждого пайщика готовы — их можно получить как в бумажном виде у охранника, так и запросить в электронном виде в правлении по адресу pravlenie@zuland.ru или у коменданта поселка. Правление ожидает, что пайщики оплатят счета за февральское электричество не позднее 25 марта.

1.5. Договор об электроснабжении кооператива предусматривает, что потребители должны оплачивать технологические потери в размере 2,54% от суммы потребленной электроэнергии. Однако на протяжении всего периода распределения электрической энергии, предыдущие управляющие поселка не задумывались об источнике компенсации данных расходов, а все технологические потери покрывались не за счет конкретных потребителей электроэнергии, а всех пайщиков (вне зависимости от объема их потребления). Правлением принято решение с 1 марта истребовать данные потери с реальных потребителей электроэнергии. Таким образом, счета за электричество (для лиц не имеющих прямых договоров с Мосэнергосбытом) будут увеличены на 2,54%, что полностью соответствует требованиям предъявляемым при условии распределения электроэнергии. Также для лиц, имеющих задолженность по электроэнергии (по февраль включительно) и не оплативших ее до 25 марта, технологические потери в размере 2,54% будут доналислены на размер задолженности и предъявлены к оплате со следующим счетом.

1.6. По состоянию на конец недели на счете кооператива имеются денежные средства в размере 534 тыс. руб. Правление приняло решение о резервировании из этих средств расходов на оплату электричества за февраль (п.1.4.) в размере 247 тыс. руб., также к оплате на текущей неделе: задолженность по налогам ДПК за предыдущие периоды в размере 20 тыс. руб., погашение задолженности по техническому обслуживанию газовых сетей за декабрь, январь и февраль в размере 52,5 тыс. руб., задолженность по охране за январь и февраль в размере 130 тыс. руб., задолженность по обслуживанию электрохозяйства за четвертый квартал 2016 года — 25,5 тыс. руб. Таким образом, полностью будут погашены долги 2016 года, января и февраля текущего года, за исключением услуг по вывозу мусора ( см. п.1.7.) и старой задолженности по аренде земли (см. п.1.8.). Полный список расходов, произведенных кооперативом в текущем году, и предстоящих расходов размещен в открытом доступе и обновляется еженедельно по данной ссылке Долги поселка и предстоящие платежи

1.7. Правление высказало однозначную позицию о признании действующего договора по вывозу мусора финансового невыгодным для кооператива и приняло решение о досрочном расторжении данного договора. До конца месяца правлением поставлены задачи: провести сверку по текущему договору и зафиксировать окончательную сумму расходов по данному вопросу; выбрать нового подрядчика по вывозу мусора до конца месяца и заключить новый договор на более выгодных и понятных условиях по оплате услуг по вывозу мусора.

1.8. Согласно данным бухгалтерского учета, полученным от прежнего правления, за кооперативом имеется старая задолженность по аренде земли в размере 185 тыс. руб. Правлением принято решение пока не покрывать данную задолженность и оставить вопрос в подвешенном состоянии до изучения оснований образования данной задолженности и последующих переговоров с кредитором по данному вопросу.

2. Организационные вопросы

2.1. Члены кооператива Минц и Островский подали заявления о добровольном выходе из состава членов кооператива. Таким образом, в настоящее время действующими членами кооператива являются: Зотов, Маковский, Кимлык, Березенко, Аверин и Казаков.

2.2. Правление приняло решение о подготовке к созыву общего собрания действующих членов кооператива на первую декаду апреля. До 15 марта правление сформирует повестку дня предстоящего собрания и назначит дату его проведения. Действующим шести членам кооператива предстоит собраться для решения, в частности, следующих вопросов: внесения изменений в устав кооператива и приведения его в соответствие с нормами российского законодательства, утверждения сметы на 2017 год (предварительно согласованной с пайщиками), приема пайщиков в члены кооператива.

2.3. Правления приняло решение о подготовке до 20 марта проекта сметы на апрель-декабрь 2017 года. После рассмотрения сметы и утверждения ее проекта правлением она будет представлена на обсуждение пайщиков.

2.4. Правление разработало должностные инструкции для коменданта и бухгалтера. Данные внутренние документы будут приняты правлением на очередном заседании.

2.5. Правление рассмотрело кандидатуры на соискание должности бухгалтера кооператива, определило требования и предложения по заработной плате. На текущей неделе с претендентами пройдут дополнительные собеседования. Правлению предстоит окончательно определиться с кандидатурой бухгалтера до конца месяца. В настоящее время все функции бухгалтера взял на себя член правления Андрей Кимлык, который проверяет документацию, полученную от прежнего управления, переносит бумажные документы в электронный вид, проверяет правильность начислений и погашения задолженности как текущей, так и за прошлые периоды, осуществляет текущие проводки и формирует необходимую отчетность. Андрей Кимлык просил правление не выносить на рассмотрение общего собрания вопрос о вознаграждении за данную работу, которую он выполняет с февраля до момента вступления в должность нового бухгалтера. Данную работу он осуществляется на добровольной основе.

2.6. Правление осуществляет проверку данных реестра пайщиков и готовит новый реестр членов кооператива, который будет включать в себя всех пайщиков, принятых в члены кооператива в первой декаде апреля. Правление просит лиц, которые могут оказать помощь в сверке и обработке данных по реестру, возможному обзвону, написать на pravlenie@zuland.ru . Данная работа потребует присутствие на территории поселка и должна быть завершена до 20 марта… и является безвоздмезной.

2.7. Правление приняло решение о расторжении с Мосэнергосбытом действующего договора электроснабжения с 30 июня и заключении с 1 июля нового договора о электроснабжении только административных объектов и уличного освещения. Таким образом, в поселке не будет возможности предоставлять электроэнергию пайщикам. Также правление рекомендует общему собранию принять решение о прекращении распределения электроэнергии среди действующих членов кооператива с 1 июля. Все лица, которые не будут иметь с 1 июля прямых договоров с Мосэнергосбытом будут нести полную ответственность перед указанной организацией, которая будут квалифицировать таких лиц, как бездоговорных и безучетных потребителей.

3. Функционирование поселка

3.1. Правление выставило предписание на запрет использования ВЗУ временной схемы подключение к электросети поселка и требование до 20 марта произвести переподключение к сети подстанции, принадлежащий Зыковскому пансионату. Ожидается, что провода, проходящие от опоры у 100-го участка будут демонтированы в четверг-пятницу. Контроль за выполнением предписания возложен на коменданта поселка.

3.2. На прошедшей неделе были очищены дороги, покров которого за сутки превысил 10 см. Проведена повторной уборка въездной группы и улицы. Однако, состояние дороги, погодные условия и движение автомобилей не позволяют полностью решить проблему на въезде и улице от въезда. Поэтому правление приносит извинения за временные неудобства.

3.3. Правление закрывает движение грузового транспорта с 15 марта в связи с распутицей. Ориентировочно оно продлится до 15 мая… Снятие ограничений будет рассматриваться правлением по фактическим погодным условиям.

3.4. Во вторник представители Мосэнергосбыта проведут опломбировку счетчиков почти на 20 участках, подавших документы на прямой договор. Опломбировка будет проводиться для лиц, которые подали документы до 7 марта. По участкам, подавшим документы после этой даты — время опломбировки будет сообщено позднее. Список документов для заключения прямого договора с Мосэнергосбытом размещен по ссылке http://zuland.ru/mosenergosbyt/ Акты разграничения (в случае их отсутствия) можно запросить у коменданта или написав в правление по адресу pravlenie@zuland.ru Выдача актов разграничения возможна только в случае отсутствия долгов потребителя за электроэнергию.

3.5. Правление до конца месяца осуществит проверку законности присоединения к электрическим сетям лиц, которые имеют задолженность, превышающую потребление более чем за два месяца. В случае выявления нарушений (в частности, бездоговорного или безучетного потребления), в соответствии с действующим законодательством будут оформлены акты нарушений, административные протоколы, которые сотрудниками полиции будут направлены в мировой суд.

3.6. Правление поручило коменданту до 20 марта разработать и представить на утверждение новые правила проведения строительных работ на территории поселка. Также до 15 марта представить правлению список строительных объектов на территории поселка, провести с помощью охраны проверку законности нахождения на территории поселка лиц, осуществляющих строительные работы, и соблюдения ими правил нахождения в поселке и проведения работ. В случае выявлении нарушений комендант обязан незамедлительно проинформировать правление о выявленных нарушениях для принятия решения о мерах административной ответственности. В случае если выявленные нарушения создают угрозу жизнедеятельности поселка или причиняют имущественный вред собственности ДПК, комендант обязан помимо оперативного информирования правления самостоятельно вызвать полицию или иные компетентные органы для пресечения данных нарушений и фиксации факта причинения имущественного вреда.

3.7. Правление поручило коменданту до 20 марта провести проверку противопожарной безопасности поселка и составить список нарушений для последующего устранения, внести на рассмотрения правления предложения по взаимодействию с собственниками земельных участков, которые нарушают правилами противопожарной безопасности, например, в части непокошенных участков, в целях последующего устранения нарушений в досудебном порядке.

3.8. Правление поручило коменданту представить предложения по правилам пропускного режима, по изменению системы допуска в поселок (в частности, установки блокировки шлагбаума), также подготовить список лиц, которые не внесли средства на оплату шлагбаума и ключей в нему. Также провести новый расчет расходов на приобретение и установку шлагбаума с учетом обязательной оплаты всеми пайщиками. Данные работы должны быть произведены до 20 марта. Правление также поручило бухгалтерии принять шлагбаум на баланс кооператива не позднее 15 апреля.

3.9. Правление поручило коменданту поселка до 20 марта провести конкурс по выбору нового подрядчика по вывозу мусора, представить итоги конкурсного отбора правлению для окончательного выбора нового подрядчика и заключения договора.

3.10. Правление определило, что показания электросчетчиков должны сниматься по состоянию на 15-ое число каждого месяца. Начисления должны производиться в течение двух рабочих дней с учетом технологических потерь. Не позднее 20-го числа информация о начислении должна быть направлена каждому потребителю по электронной почте с указанием позднего срока оплаты и предупреждении о начислении пени за просрочку оплаты в размере, установленном общим собрании. Бумажные квитанции больше не выдаются. Ответственным по данному пункту определен комендант поселка.

3.11. Правление решило до конца марта установить на въезде камеры для фиксации въезда-выезда на территорию автомобильного транспорта и пешеходов, контроля за соблюдением правил выброса мусора жильцами поселка и контроля за подрядной организацией по вывозу отходов. Данный проект реализуется за счет добровольных пожертвований оборудования от жителей поселка.

3.12. Правление поручило коменданту до конца марта составить список неучтенного на балансе имущества кооператива для приема его на баланс, включая имущество, добровольно пожертвованное членами кооператива.